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FAQs (Perguntas mais frequentes)
A biblioteca da ESEnfCVPOA e a Web 2.0
A ferramenta de gestão online de referência bibliográficas – “EndNote Web”
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EndNote Web “Desde o passado mês de Março, a b-on passou a ser responsável pela gestão da Web of Knowledge – WoK(até então da responsabilidade do recém extinto Observatório da Ciência e Ensino Superior – OCES). |
EndNote Web – características
O EndNote Web permite organizar referências bibliográficas e criar bibliografias, no entanto, apresenta algumas diferenças/limitações relativamente à versão comercial do EndNote Local que é necessário ter em conta.
A grande vantagem da utilização do EndNote Web é a partilha de referências nos projectos de investigação em que os intervenientes estão geograficamente dispersos, no entanto, esta partilha de pastas só funciona como complemento ao EndNote Local.
Com o “EndNote Web” os utilizadores podem:
- Realizar pesquisas no ISI Web of Knowledge, na PubMed e em catálogos de várias bibliotecas
- Importar referências a partir de bases de dados bibliográficas online
- Editar detalhes de referência – adicionar notas e palavras-chaves, modificar qualquer campo
- Utilizar o Cite While You WriteTM (citar ao escrever) no Microsoft Word (exige plug-in)
- Formatar artigos em outros processadores utilizando arquivos RTF (rich text format)
- Simplificar a colaboração entre utilizadores – partilhar as pastas do EndNote Web
- Guardar fontes numa biblioteca do EndNote Web ao navegar com o Microsoft Internet Explorer ou o Mozilla® (exige plug-in)
No entanto, existem algumas limitações desta versão Web:
- O acesso ao EndNote Web não é reconhecido por IP, sendo necessário fazer registo para atribuição de um username e password
- Para o acesso a outras bases de dados através do EndNote Web, os utilizadores também necessitam de username e password solicitadas individualmente a cada uma das editoras/bases de dados. Serão, assim, necessárias diversas palavras- chave por cada utilizador.
- A integração com o Word é feita a partir de um plug-in instalado no browser, situação que deteriora o desempenho.
- No EndNote Web só pode armazenar 10.000 referências (no local é ilimitado).
- Não é possível criar novos estilos de formatação, pelo que podem excluir à partida o uso da NP405, entre outros que não se encontram disponíveis ou estão incorrectamente formatos
- Não se podem guardar pesquisas. Situação que dificulta a utilização para os investigadores.
- Não se podem usar listas de termos. Esta ferramenta permite reduzir os erros nas entradas dos autores, nomes dos periódicos, etc.
- Não se podem ter os títulos abreviado dos periódicos e dos artigos s para utilização na integração com o word.
- Não se podem associar imagens, fórmulas ou ficheiros às referências.
- Se não tiverem rede, ou se o site da Thomson estiver “em baixo”, não se tem acesso à biblioteca de EndNote.
Considerações finais
Reconhecendo a necessidade de divulgar esta nova ferramenta, não podíamos no entanto, deixar de alertar para uma série de características desta versão Web, de modo a que os membros b-on possam decidir em consciência a manutenção ou não de outras ferramentas que no momento subscrevam ou pensem vir a subscrever.
Encontram mais informação sobre o EndNote Web em:
- https://www.myendnoteweb.com/EndNoteWeb/1.3/release/help/ENW/help.htm
- http://www.endnoteweb.com/training/tutorials/endnoteweb/EndNote%20Web.asp
A Equipa b-on(1) Maio de 2007
(1) A Equipa da b-on contou com a colaboração do Eng.o Augusto Ribeiro da Universidade do Porto“